עודכן בתאריך: 24.08.2025
1. מבוא וזהות הבקר
1.1. אתר האינטרנט של אגודת הסטודנטים של המרכז האקדמי למשפט ולעסקים בכתובת www.clb4u.co.il (להלן: “האתר”) מופעל ומנוהל על ידי אגודת הסטודנטים של המרכז האקדמי למשפט ולעסקים ברמת גן, ע”ר 580312502, כתובת: דוד בן גוריון 26, רמת גן, דוא”ל לפניות: [email protected]
1.2. לעניין חוק הגנת הפרטיות, תשמ”א‑1981 וכל דין רלוונטי, האגודה היא בעלת השליטה במאגרי המידע שהיא מנהלת והאחראית לעיבוד המידע באמצעות ספקיה.
1.3. הגלישה באתר, השימוש בשירותים, ביצוע רישום, הגשת מועמדות למלגה, רכישות ותשלומים, מילוי טפסים או תקשורת עם האגודה, מהווים הסכמה למדיניות זו כפי שתתעדכן מעת לעת.
2. ממונה הגנת הפרטיות ופרטי קשר
2.1. ממונה הגנת הפרטיות: דניאל שוסטר, סיו״ר האגודה. לפניות: [email protected].
2.2. לשם שקיפות, האגודה מנהלת מסמכי הגדרות מאגרי מידע ומעדכנתם באופן שוטף.
3. סוגי המידע שאנו מעבדים
3.1. פרטי זיהוי ויצירת קשר, למשל: שם, תעודת זהות, דוא”ל וטלפון.
3.2. נתוני חברות ושירותים: סטטוס חברות, הרשמות לאירועים ומרתונים, פניות לשירות.
3.3. נתוני תשלום ותיעוד עסקאות: חיובים, חשבוניות וקבלות. מספרי כרטיס אשראי מטופלים על ידי ספק סליקה מורשה ואינם נשמרים אצלנו.
3.4. נתונים הנדרשים לניהול מלגות: נתונים סוציו‑אקונומיים ומסמכי תמיכה שתספק/י. מידע זה עשוי להיחשב כמידע רגיש לפי החוק.
3.5. נתוני שימוש טכניים: כתובת IP, מזהי מכשיר, עוגיות, נתוני שימוש וגלישה לצורכי תפעול, אבטחה ואנליטיקה.
3.6. תוכן שמסופק על ידך: מסמכים, פניות, תגובות והקלטות מאירועים, ככל שמועלות על ידך או באישורך.
3.7. איננו מבקשים ביודעין פרטים של קטינים מתחת לגיל 18 ללא הסכמת הורה/אפוטרופוס.
4. מקורות המידע
4.1. רוב הנתונים נמסרים ישירות על ידך בעת שימוש באתר או בשירותים. בנוסף נאספים נתונים אוטומטית (למשל עוגיות) או מתקבלים מספקים המעבדים מידע עבורנו (סליקה, אירוח, CRM, דיוור). במקרים מסוימים נאספים נתונים גם מגופים אקדמיים לצורך אימות חברות והשתתפות.
4.2. במקרים מסוימים נאספים נתונים גם מגופים אקדמיים ומוסדיים לצורך אימות חברות והשתתפות בשירותים.
5. מטרות השימוש במידע והודעה בעת איסוף
5.1. אנו מעבדים מידע לצורך: הפעלת האתר והשירותים, ניהול חברות באגודה, טיפול בבקשות למלגה, תפעול אירועים ומרתונים, שירות ותמיכה, חיוב ותשלומים, מניעת הונאה ושמירת אבטחה, ניתוח ושיפור חוויית המשתמש, ניהול דיוור ועדכונים, עמידה בהוראות דין ולהוכחת זכויות.
5.2. כאשר נבקש ממך מסירת מידע אישי, נציין אם המסירה נדרשת מכוח דין או שהיא וולונטרית, את מטרות העיבוד, מי מקבל את המידע, ומהן זכויותיך לפי החוק.
5.3. שיווק והתאמה אישית, איסוף סטטיסטיקות ואנליטיקה ייעשו בכפוף לדין, לרבות חובת סימון הודעת פרסומת והסרה בדיוור אלקטרוני, וניטול את הסכמתך כאשר נדרש.
5.4. איננו מפיקים החלטות המשפיעות על זכויותיך בהתבסס אך ורק על עיבוד אוטומטי. החלטות בנושא מלגות מתקבלות על ידי ועדה אנושית, גם כאשר נעשה שימוש במערכות ניקוד ותמיכה.
6. Cookies וטכנולוגיות דומות
6.1. האתר משתמש בעוגיות וטכנולוגיות דומות לצורך תפעול, אבטחה, ניתוח שימוש, מדידה ושיווק. עוגיות נחלקות לעוגיות הכרחיות, אנליטיות, פונקציונליות ושיווקיות.
6.2. באפשרותך לנהל העדפות עוגיות במכשירך באמצעות הגדרות הדפדפן או דרך מרכז העדפות באתר, וכן באמצעות דפי ההסבר של ספקי צד שלישי.
6.3. שימוש בעוגיות מצד שלישי כפוף למדיניות שלהם. ניתן לבטל פרסום מותאם ולנהל העדפות בדפי ההסבר של הספקים. בנוסף, האתר עושה שימוש בשירות QUIC.cloud לצורכי CDN ומטמון; ראו מדיניות: https://quic.cloud/privacy-policy/.
7. מסירת מידע לצדדים שלישיים
7.1. אנו מוסרים מידע לקטגוריות הנמענים הבאות לפי צורך: ספקי תשלומים, ספקי אחסון וענן, מערכות דיוור והודעות, מערכות CRM ותמיכה, ספקי אבטחה וטכנולוגיה, יועצים ומייצגים משפטיים ורו”ח, נותני שירות לאירועים, מוסדות אקדמיים וממשלתיים לפי חובה.
7.2. איננו מוכרים או משכירים מידע אישי. שיווק מצד שלישי ייעשה על ידי האגודה ללא מסירת פרטי קשר לצדדים שלישיים, אלא אם נתת לכך הסכמה מפורשת.
7.3. במקרה של דרישה חוקית, צו שיפוטי, מניעת הונאה או העברת פעילות האגודה, נוכל למסור מידע לפי הדין ולפי הצורך.
8. עיבוד על ידי ספקים והעברת מידע לחו”ל
8.1. אנו משתמשים בספקים המעבדים מידע עבורנו. עם כל ספק נחתם הסכם עיבוד הכולל הוראות אבטחה, סודיות ושימוש מוגבל בהתאם להוראות הדין.
8.2. ייתכן שמידע יעובד מחוץ לישראל. ככל שהעברה נעשית למדינה שאינה מבטיחה רמה נאותה של הגנת פרטיות, ניישם מנגנון מוכר בדין הישראלי, למשל התחייבות חוזית של מקבל המידע לעמוד בדרישות הדין הישראלי, או נשען על הסכמתך ככל שנדרש.
9. אבטחת מידע
9.1. האגודה מיישמת אמצעי אבטחת מידע מנהליים, ארגוניים וטכניים בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות, לרבות בקרה על הרשאות, רישום אירועים, גיבויים, הצפנה לפי הצורך, ביקורות תקופתיות, הדרכות עובדים ונוהל תגובה לאירועים.
9.2. למרות המאמצים, אין אפשרות להבטיח אבטחה מוחלטת. במקרה של אירוע אבטחת מידע המחייב הודעה לפי דין, נפעל בהתאם להוראות החוק ולנהלי הרשות להגנת הפרטיות.
10. שמירת מידע
10.1. נשמור מידע רק כל עוד הוא נדרש למטרות שלשמן נאסף, לעמידה בחובות משפטיות, לניהול סיכונים ולהגנת זכויות. לדוגמה: תיעוד עסקאות ושכר לימוד נשמר לפי דיני מסים וניהול ספרים, תיעוד בקשות למלגות נשמר לאורך מחזור ההקצאה ובתקופת שמירה מוגדרת, נתוני אנליטיקה נשמרים לפי הגדרות הכלי ובהפחתה או פסאודונימיזציה כאשר ניתן.
11. זכויותיך
11.1. זכות עיון במידע אישי אודותיך וזכות לבקש את תיקונו אם אינו מדויק, שלם, ברור או מעודכן, הכל לפי הדין.
11.2. זכות להסרה מדיוור ישיר ומקבלת פרסומות. בכל הודעת דיוור תופיע דרך פשוטה לבקשת הסרה.
11.3. לבקשות בנושאים אלה ניתן לפנות לכתובת: [email protected]. לצורך טיפול בבקשה נבקש אימות זהותך ופרטים שיסייעו לאיתור המידע. נשתדל להשיב תוך המועדים הקבועים בדין.
12. מיסוד מדיניות וציות לתיקון 13
12.1. האגודה פועלת לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, לרבות הרחבת חובות שקיפות, קביעת נהלי תיעוד לעיבודים במסמכי הגדרות מאגר, ניהול סיכונים, וחיזוק מנגנוני אבטחת מידע.
12.2. ככל שנידרש לפי דין, נמסור לרשות להגנת הפרטיות הודעה על מאגר מידע הכולל מידע בעל רגישות מיוחדת, אם מספר נושאי המידע הרגיש עולה על הסף שנקבע בדין.
13. פניות, תלונות ושאלות
לכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות ניתן לפנות לדוא”ל: [email protected].
14. שינויים במדיניות
נעדכן מדיניות זו מעת לעת. עדכונים מהותיים ייכנסו לתוקף לאחר פרסום באתר. המשך שימושך באתר לאחר העדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.
15. קדימות מסמכים
במקרה של סתירה בין המדיניות לבין הוראות דין מחייבות, תגברנה הוראות הדין. אם קיימות גרסאות בשפות שונות, הגרסה בעברית תגבר.
